내일 [시간], [집결 장소]에서 만나요. [준비물]을 챙겨 주세요. [회원용 링크]에서 이름과 호차·좌석을 확인해 주세요.
더마운틴트립 활용 예시
산행 하나,
이렇게 운영해요.
기획부터 정산 공유까지.
우리 산악회의 하루를 10단계로 따라가세요.
산행 전 · 기획과 모집
01 미리 준비해요
기획 담당
산행지 기획
날짜·코스·집결 장소와 시간을 정하고, 산행·버스 설정과 실제 일정표를 저장해요.
총무
참가자 모집
모집 신청은 기존 채널에서단체문자나 기존 모집 채널로 신청을 받고, 회원명부에서 이번 여행 참가자를 선택해요.
총무 · 회원
호차·좌석 결정
사전 · 현장 모두 가능참가자의 호차와 좌석을 배정해요. 현장에서 바꾸면 저장 후 최종 자리와 명찰을 다시 확인해요.
운영진
목걸이 명찰 제작
목걸이 명찰 출력에서 이름·호차·좌석·QR을 확인하고 인쇄해 홀더에 넣어요. QR 한 장은 휴대폰으로 시험해요.
총무
모임 안내 문자
문자 앱에서 보내기까지단체문자에서 수신자를 확인하고 집결 시간·장소·준비물·회비와 회원용 링크를 안내해요.
출발 전부터 현장까지
02 함께 다녀와요
총무
회비 확인
사전 또는 당일입금 내역이나 현금 수납을 직접 확인한 뒤 회비를 기록해요. 미납자는 다시 안내하고 실제 탑승 인원도 확인해요.
안전 인솔자
사용법·조난 안전교육
실제 조난 신고로 연습하지 않아요명찰 QR → 내 이름 → 내 자리 → 탔어요 순서로 함께 따라 해요. 위치 알리기와 조난 신고 방법, 119 직접 신고를 설명해요.
인솔자 · 총무
행사 중 안내
필요할 때 반복집결 시간이나 코스가 바뀌면 공지를 수정하고 필요한 대상에게 단체문자를 보내요. 중요한 안전 안내는 인솔자가 직접 다시 확인해요.
안전 복귀와 정산 공유
03 깔끔하게 마무리해요
운영진
복귀 확인·감사 문자
전원 복귀와 귀경 탑승을 확인해요. 행사를 마친 뒤 참여 감사와 귀가 안내 문자를 보내요.
총무 · 검토 임원
정산보고서 공유
공유 전 개인정보 확인수납·찬조·지출을 증빙과 대조한 뒤 산행을 종료해 결과 보고서를 확정해요. PDF로 저장하고 공유용 요약본을 만들어 전달해요.
이렇게 안내하면 쉬워요
대괄호 부분을 실제 내용으로 바꾸고 수신자를 확인하세요. 휴대폰에서는 문자 앱의 전송 버튼까지 눌러야 발송됩니다. PC에서는 번호·내용을 복사해 휴대폰이나 문자 서비스로 보내세요.
출발 전, 3분 함께 연습해요
① 내 화면 열기 — 명찰 QR로 접속하고 내 이름·호차·좌석을 확인해요.
② 탑승 알리기 — 실제로 탑승한 후 ‘탔어요’를 눌러요.
③ 안전 대응 익히기 — 안전한 곳에 멈추고 임원에게 연락해요. 조난 신고는 임원·상황실에 알리는 기능이며 119 자동 신고가 아닙니다. 위급하면 119에 직접 신고하세요.
교육 때는 회원 가이드의 캡처 화면으로 설명하세요. 조난 신고 확인창은 20초 뒤 자동 확정되므로 실제 신고 버튼으로 연습하지 마세요.
정산 공유는 필요한 내용만
예를 들어 회비 1,400,000원 + 찬조금 100,000원 − 지출 1,300,000원 = 잔액 200,000원처럼 전체 금액과 지출 항목을 정리해요. 위 금액은 설명용 예시입니다. 원본 보고서의 개인별 납부 내역·전화번호·메모는 제외한 공유용 요약본을 만들고, 참가자에게 안내한 채널로 전달하세요.